在ppt中有哪几种视图?各适用于何种情况?
有普通视图、幻灯片视图、幻灯片放映视图、备注页视图。
普通视图:系统默认视图,通过大纲/幻灯片窗格可以组织和输入演示文稿的文本内容,在幻灯片编辑区可以查看每张幻灯片的文本外观,并进行相应的文字、图像、声音的编辑,应用备注窗口可以添加幻灯片的备注信息。
幻灯片视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整。
幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
备注页视图:一页幻灯片被分为两部分,其中上半部分用于展示幻灯片内容,下半部分用于建立备注内容。
Microsoft Office PowerPoint 使用优势:
1、同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低 IT 成本负担。
2、创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3、通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
4、使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
幻灯片视图方式有几种
幻灯片视图有4种方式,分别是普通视图、幻灯片浏览、备注页和幻灯片放映。打开这4种视图的方法如下:
1、首先,在电脑上打开一个ppt的演示文稿,并在新建的空白幻灯片上输入一些内容。再点击顶部工具菜单中的视图。
2、如图所示,ppt上默认的视图就是普通视图。
3、然后,点击视图下面的幻灯片浏览,可以看到下图中的幻灯片变小了。
4、接着,点击备注页的图标,可以看到幻灯片变成了下图的样子。
5、最后,点击幻灯片放映,整张编辑好的幻灯片会在电脑屏幕上铺开。
Powerpoint中有哪几种视图,各有什么特点?
PowerPoint中视图的主要类型有:幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图五种。
特点:
1、普通视图:
主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息。
2、大纲视图:
主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
3、幻灯片视图:
主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片
4、幻灯片浏览视图:
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
5、幻灯片放映视图:
用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
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一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。
所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
快捷键:
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
参考资料:
百度百科-PowerPoint
powerpoint2010三种基本视图是什么?
1、幻灯片浏览视图
浏览视图是幻灯片一个比较常用的视图,它将PPT文件以缩略图的形式展现出来,在这里可以浏览整个PPT文件。
2、普通视图
显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。
3、幻灯片阅读视图
阅读视图是一种特殊查看模式,使在屏幕上阅读扫描文档更为方便。
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PPT “视图”功能及操作介绍
普通视图下,窗口分三部分,左侧为幻灯片大纲。中间主窗口部分为当前可编辑的幻灯片。右边为长条状的任务窗格。
“幻灯片浏览”,主窗口显示的是全部幻灯片,如果幻灯片较多,则可以通过上下划动浏览。
“备注页”。可为每一张幻灯片,添加“备注”或“说明”。
“阅读视图”下的状态。除了“幻灯片上的内容”,其它部分都消失不见,可以更清楚“阅读”幻灯片上的内容。
幻灯片母版。通过对“幻灯片母版”进行设置,可以批量改变幻灯片的背景、版式、文字风格等。
“网格线及参考线”视图。此状态下,可设置及呈现网格线及参照线。有了网格线及参考线,可以更准确地对幻灯片中的文字、图片进行布局。
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