办公软件有哪些怎样用
办公软件有哪些怎样用
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面我整理的关于办公软件有哪些怎样用，欢迎大家参考!
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：
(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的\’表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页)，还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
Office办公软件主要有哪些用途
office word 文档处理
office excel 统计表单处理
office Access 小型数据库,
office outlook 邮件
office powerpoint 幻灯片
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简述word2010.excel2010及powerpoint2010三个软件的主要功能及作用？
1、word 2010是文档处理软件，主要用于文件处理。
（1）更轻松的创建具有视觉冲击力的文档；
（2）从更多位置访问信息；
（3）屏幕截图；
（4）屏幕取词。
2、excel 2010是电子表格，主要用于制定表格和计算等工作。
（1）数据的记录与整理；
（2）数据的加工与计算；
（3）信息的传递和共享。
3、powerpoint 2010是幻灯片，主要用于展示一些图片、图片和文字概要。
（1）创建多媒体文稿；
（2）协同工作；
（3）多设备共享内容；
（4）改进的图片编辑功能；
（5）改进的动画功能。
常用的办公软件
1、微软自带的office办公软件三剑客， 也是使用最多的办公软件，分别是excel、word、ppt。
2、wps，完全兼容微软office的内容格式，由国内金山公司开发，完全免费，除了可以应用在window系统上之外，也完全可以在linus系统，以及手机系统上面，兼容性很强，适合手机上移动办公。
3、Adobe全家桶软件，包括常用到处理图片的PS（photoshop）处理剪切视频的PR（Premiere），以及处理特效的AE（Adobe After Effects），编辑写网页的Dw（Adobe Dreamweaver）。
4、打开以及编辑PDF的软件包括：极速PDF阅读器，金山pdf以及迅捷PDF编辑器。
5、聊天通讯类软件，企业微信，QQ以及千牛，钉钉等办公聊天软件。
6、远程控制电脑办公软件，TeamViewer以及向日葵远程控制软件，可以远程控制公司的电脑进行办公。
7、办公浏览器软件：火狐浏览器，谷歌浏览器，360安全以及极速浏览器，搜狗浏览器，UC浏览器，还有window系统自带的IE浏览器。
–word2010
–Excel 2010
–Microsoft PowerPoint 2010
常用的办公软件有哪些 常用的办公软件简介
1、办公常用软件：WPS
可能之前大家都使用的是WORD，不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS，因为它是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件：PS
PS全称PHOTOSHOP，可以帮助我们修复图片以及进行图片制作，对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件：3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图，室内设计师以及装修人员用的比较多；再就是建筑效果图，这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件：ANSYS
ANSYS是通用有限元软件，可以进行各种建模和分析，包括岩土、结构、桥梁等等，一般就是用来做数值分析和模拟的。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟（可以修改）之前的幻灯片。
步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
五大常用办公软件
五大常用办公软件：
1、文档数据处理工具
微软office系列软件、wps系列软件，都是日常办公中过程中最常用的文档数据处理工具，在编写文案，制作表格，制作影视动画，非常高效。
2、图像处理工具
Adobe系列ps、AE、AU等，都是非常专业的图像、视频、音频处理，可以在工作中帮助我们高效处理图像及音频文件。
3、图片无损放大
嗨格式图片无损放大器是一款专业的AI图片无损放大软件,支持图像智能放大(4倍/8倍/16倍)、图像增强、强力降噪处理,采用专业的AI人工智能技术,可完美保留图像质量,操作简单可免费下载体验。
4、文件格式转换软件
文件转换也是我们在办公时经常遇到的，尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器，这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。
无论是PDF转Word，还是CAD转PDF，都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件，帮我在工作省了好多时间，大大地提高了我的工作效率。
5、WPS Office
是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，1989年由求伯君正式推出WPS1.0。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。
简述office办公软件word excel powepoint的主要功能
Office三程序文字简述：
一、Microsoft Office Word：是文字处理软件，主要用于文件处理，创造精美文档、轻松与他人共用并体验阅读；
二、Microsoft Office Excel：是电子数据表程序，主要用于制定表格、计算、工作分析书记、轻松发现、直观显示和共享数据中的见解；
三、Microsoft Office PowerPoint：是微软公司设计的演示文稿软件，主要用于设计并交付易用且稳定的精美演示文稿。
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Office三剑客完整功能及介绍：
一、Microsoft Office Word：
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
二、Microsoft Office Excel：
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
三、Microsoft Office PowerPoint：
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
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