【Excel】数据透视表
数据透视表是Excel是对Excel数据表中的个字段进行快速分类汇总的一个数据分析工具，其综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析功能。数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置，即可变换出各种类型的分析报表。
下面以一个数据为例，创建一个简单的数据透视表。
第一步： 选择所要分析的数据源，单击 \”插入\” — \”表格\” — \”数据透视表\”，弹出对话框，并选择需要的表/区域和数据透视表的位置。
第二步： 选择好数据源及数据透视表位置后，即可创建一个空白的数据透视表，同时在右侧显示一个 \”数据透视表字段\” 窗格。其包含可添加到数据透视表中的字段，以及 四大区域：筛选、列、行、值。
第三步： 将需要汇总的字段拖动到相应的 \”行\”、\”列\”、\”值\” 区域。下面的例子是对不同分店的不同分类进行求和汇总。
透视表默认使用的是缓存数据，当数据源更新的时候，透视表是不会自动更新的。这时候，可以设置为自动刷新数据。
1）本地数据源
当使用的数据源是本地数据源时，右键点击数据透视表，选择\”数据透视表选项\” — \”数据\” — \”打开文件时刷新数据\”。
2）外部数据源
当使用的数据源是外部数据源时，单击数据透视表，选择\”数据\”选项卡 — \”属性\” — \”允许后台刷新\”\”刷新频率\”。
在数据刷新后，往往会出现很多垃圾条目或者单元格样式、列宽全部改变，这时可以通过数据透视表选项窗口来设置。
在数据透视表中，可以通过数据透视表的排序功能对数据进行排序。主要有以下几种排序功能：
在数据透视表中，主要有以下几种筛选功能：
切片器可通俗的理解为 用于选择的选取器 。每个切片器对应于数据透视表这两个的一个字段。对切片器的操作就是对字段项的筛选操作，实现比下拉菜单更方便灵活的筛选功能。
右键点击数据透视表，进入数据透视表工具分析字段 — \”筛选\” — \”插入切片器\” — 选择需要筛选的字段，生成切片器。
创建好切片器后，如何 在多个数据透视表中共享切片器 呢？
右键点击切片器 — \”报表连接\” — 选择需要连接的透视表。
在数据透视表中，有一个 分组 功能，可以对数值型、文本型、日期型数据进行分组。
在数据透视表中，我们可以将某类具有相同规律的数值分成一组，例如20~30岁可分为一组，同个姓氏可分为一组。
1）数值数据分组
数值数据分组是对相同类型或者某个区间的数值进行分组，以便统计区间信息。数值数据会自动分组，因为数值数据是有规律的。 可通过右键点击透视表中需要分组的数值数据 — \”创建组/取消组\”。
2）文本数据分组
文本数据可根据需要自行选择需要分组的项进行分组，需要手工一个一个点击，右键进行分组。在实际工作中几乎用不到。
日期数据也还是存在规律性的，可以划分为：秒、分、小时、天、月、季度、年份等。
右键点击需要分组的日期 — \”组合\” — 选择需要组合的步长等信息 。如下图是对日期数据按照月份和季度进行组合。
对于一些无法通过数据透视表组合的字段，可通过函数创建辅助列进行组合。
1）按上中下旬组合
如果需要对日期数据按照上中下旬分组，可先在数据源上创建辅助列“旬”，然后创建数据透视表。具体的函数公式如下：
2）不等步长数据组合
如需对评分按照不等步长进行分组，可使用如下函数公式创建辅助列。
1）有空白单元格
可通过 定位条件 把空白单元格定位出来。然后进行填充。
2）有文本型日期
同样可通过 定位条件 把文本型日期定位出来。然后进行修改格式。
在透视表中，除了常规的无计算选项外，还可以设置值的计算方式，如显示百分比、差异百分比等等。
右键点击值区域的数值 — \”值显示方式\” — 选择需要显示的形式。
在透视表中，如果当前字段无法满足我们的需求，这个字段又可以通过其他字段计算得到，这时候就可以使用数据透视表提供的 计算字段功能 。
计算字段是 在数据透视表的字段列表中通过函数、公式等方式构建一个新的字段，又称为“虚拟字段”。
1）计算字段的创建
右键点击值区域数值 — \”分析\” — \”字段、项目和集\” — \”计算字段\”。
2）计算字段的删除和修改
右键点击值区域数值 — \”分析\” — \”字段、项目和集\” — \”计算字段\” — \”删除\”。
创建完数据透视表后，通过套用数据透视表中的设计选项卡中样式、修改样式细节、更改主题配色来修改透视表的样式。
1）处理透视表中的零值和错误值
右键点击值区域，– \”数据透视表选项\” — \”布局与格式\” — \”格式\”
1）标记特殊值
选择透视表中需要标记的列 — \”条件格式\” — \”突出显示单元格规则\”。如下图是总计大于5000000的标记。
2）用数据条描述数值大小
选择透视表中需要描述的区域 — \”条件格式\” — \”数据条\”。
至此，Excel数据透视表的一些基本功能一介绍完毕了，当然还有更多的功能等待挖掘。
excel数据透视表中，报表筛选、行标签、列标签、数值。这四个是什么意思？
excel数据透视表中报表筛选的意思就是根据用户的要求将满足条件的数据通过筛选记录下来，行标签的指的是整个一行的字段，列标签是指每竖排的字段，而数值的意思就是每一个单元格的内容。
应用：
在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。
报表概述
处理源数据：
在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析）或数据透视图报表 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。
可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）时，可使用多种不同的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。
源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。
工作表数据：
您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。
格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。
Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段）名称。
使用命名区域：
若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”），并在创建报表时使用该名称。
如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据）报表来包含新的数据。
Excel 表格：
Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时，Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。
包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令（位于“数据”选项卡上的“大纲”组中）创建的自动分类汇总和总计，则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。
外部数据源：
您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如，对于要汇总和分析的销售记录，可以为它们维护一个数据库。
Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据，则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。
非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如，来自关系数据库或文本文件中的数据。
参考资料来自：百度百科-数据透视表
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域，而将“Order Date”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的日期“Order Date”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中，由于具体的日期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。
点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选，有如下方式：
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下操作：
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。
至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
数据透视表筛选之后再输入数据总是在第一行
1、条件区域首行为进行筛选的字段名称（必须是清单中的字段名称）。
2、从第二行起为筛选的限制条件，写在同一行的条件（如人事部与组长）之间的关系为与，即必须同时满足。写在不同行之间的关系为或，即只需满足其中一行的条件即可。
excel数据透视表如何进行筛选
在excel中，其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选，数据透视表中一样可以，而且更加快速，明晰。下面就跟我一起看看吧。
excel 收据 透视表进行筛选的步骤
1. 生成数据透视表
选择数据区域中的任何一个单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”窗口，“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”，位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中，将“客户区域”拖放到“筛选器”处，将“品牌代表”拖放到“行”处，将“销售额”拖放到“值”处(图2)。
2. 设置数据透视表
数据透视表制作完成后，对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。
接下来，点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”，在弹出窗口直接确定即可(图4)。
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