此页无正文上空几行(此页无正文上空几行怎么办)

公文写作此页无正文的用法

“此页无正文”是指有的公文,当正文打印完时恰好是一页纸的末尾,而在下一页发文机关、成文日期的上端所标明的一种字样,通常这样写:“(此页无正文)”。其目的主要有两点: 一是说明正文内容在前页已经完结; 二是防止末页被人撕下,伪造他用。

这种情况可以通过加强排版的计划性,采取调整行距、字距的办法加以解决,避免出现正文空白页,根据新的国家行政机关公文格式要求,发生上述情况应通过调整行间距和字间距等方式解决,务必使印章与正文处于同一页面,所以现在不允许使用“此页无正文”这种形式。

公文,全称是公务文书,是一种有一定格式的应用文,用于机关团体或企事单位等社会组织以文字的方式办理公务。公文的格式有法定的格式,也有约定俗成的、没有严格限制的格式。公文的作者,一般只能是法定的社会组织及其法人代表。

公文之主要作用有规制令使作用;明事通情作用;参谋决策作用;宣传舆论作用;商洽联络作用;存储凭证作用。

“此页无正文”相关问题处理方式!

80102

京政办发[2000]126号

2000-12-22

2001-01-01

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地方法规

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北京市人民政府办公厅关于印发北京市国家行政机关

实施《国家行政机关公文格式》印制标准

(试行)的通知

(京政办发〔2000〕126号)

各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构:

根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中关于公文用纸一般采用国际标准A4型的规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)国家标准,经市政府同意,市政府办公厅自2001年1月1日起公文用纸采用国际标准A4型。

为使本市各级国家行政机关规范执行《国家行政机关公文格式》,现将《北京市国家行政机关实施〈国家行政机关公文格式〉印制标准(试行)》印发给你们,请认真组织实施。

北京市人民政府办公厅

二0000年十二月二十二日

北京市国家行政机关实施《国家

行政机关公文格式》印制标准(试行)

第一条 为规范本市国家行政机关公文格式,保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一,根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999),结合本市实际,制定本标准。

第二条 本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照执行。

第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。

第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。

(一)公文用纸技术标准:一般为60克~80克的胶版印刷纸或者复印纸;纸张白度为85%~90%左右;横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。

(二)公文版心规格:156毫米×225毫米(不含页码)。

(三)公文页边:公文用纸上白边为:37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米。

第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条 公文眉首标识规则:公文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素,按排列顺序依次为:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

(一)公文份数序号:为公文印制若干份时每份公文的顺序编号,使用阿拉伯数码,顶格标识在版心左上角第1行。

(二)秘密等级和保密期限:如需要标识秘密等级,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需要标识保密期限,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(三)紧急程度:如需要标识紧急程度,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需要同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

(四)发文机关名称:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字(红色),字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

(五)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份和序号用阿拉伯数码标识;年份使用全称,用六角括号“〔〕”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

(六)签发人:上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列,下移红色反线,使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行,并与红色反线相距4毫米。

(七)红色反线:发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米)的红色线。

第七条 公文主体标识规则:公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分,按排列顺序依次为:公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。

(一)公文标题:红色反红下空2行,使用2号小标宋体字,居中排布,宽度不超过版心(156毫米);2行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(二)主送机关名称:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多,公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

(三)批(按)语:使用3号仿宋体字或者3号楷体字,宽度不超过24个字。

(四)公文正文:主送机关名称下1行,每自然段左空2个字,回行顶格,使用3号仿宋体字;公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号。如有序号,使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订,并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号;附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。

(六)成文日期和机关印章:成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。机关印章使用红色。

1.单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期;成文日期右空4个字;加盖印章应当上距正文2毫米~4毫米,端正、居中,下压成文日期。

2.联合机关制发的公文,需要加盖2个印章时,应当将日期拉开,左右各空7个字;主办机关在前,2个印章均压成文日期,采用同种加盖印章方式,并保证印章端正、排列整齐;2个印章之间互不相交叉或者相切,相距不超过3毫米。

3.联合机关制发的公文,需要加盖3个以上印章时,应当将各发文机关名称(可使用规范简称)排在成文日期和正文之间;每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如排1个或者2个印章,均居中排布;印章之间互不相交叉或者相切;在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。

4.特殊情况说明:不得出现空白印章;当印章下弧无文字时,采用下套方式,以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,将印章中心线压在成文日期上;当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采用调整行距、字距的方式处理,必须使印章与正文同处一页;不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。

(七)附注:公文如有附注,居成文日期左下方,空3行,用3号仿宋体字,左空2个字加圆括号标识。

第八条 公文版记标识规则:公文版记为主题词及其主题记号以下部分,置于公文最后一页,按排列顺序依次为:主题词、分栏线、抄送、印发(翻印)机关和印发(翻印)日期、印数等部分。

(一)主题词:“主题词”使用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目使用3号小标宋体字,接排于冒号之后;词目之间空1个字,不加标点符号。

(二)分栏线:主题词以下,每栏均用分栏线隔开,首线与底线用反线,中间为正线,宽度同版心(156毫米)。

(三)抄送:公文如有抄送,在主题词下1行,左右各空1个字,使用4号仿宋体字标识,“抄送”后标全角冒号;抄送机关名称排于冒号之后,抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

(四)印发(翻印)机关和印发(翻印)日期:印发(翻印)机关名称和印发(翻印)日期平列于一行,使用4号仿宋体字,左右各空1个字,位于抄送机关之下;无抄送机关的,位于主题词之下。印发日期以公文付印的日期为准,使用阿拉伯数码。

(五)印数:版心右下端,右空2个字,使用小4号仿宋体字。

第九条 页码:均使用4号半角白体阿拉伯数码,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放4号一字线,一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

第十条 公文中的表格:公文如有附表,表格长宽比例与版心比例同,阿拉伯数字要对齐数位;横排表格,应当将页码置于表格左侧,单页码置于表格左下角,双页码置于表格左上角;单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

第十一条 公文成品排版标准:公文中的横向距离的长度单位为“字”,指1个汉字所占空间;公文中的纵向距离的长度单位为“行”,指以3号字为高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。一般每页排22行,每行排28个字。其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版。

(一)文字准确率100%,编排美观;规格符合标准,版心端正,误差不超过1毫米。

(二)字迹清楚,图文附着牢固、亲墨亲水性好。

(三)版心不斜不走,版面干净,无底灰、无污点、无划痕。

(四)制版样张字迹清晰,笔划实,无断划,清洁无脏,不歪不斜。

(五)页码顺序拼制准确,误差不超过±1毫米。

第十二条 公文印刷标准:印刷字面清晰,无段划;墨色纯正、浓淡适度均匀;套印准确、上下一致;白边保留符合规定要求,无脏、无皱、无破、无白页。

(一)套印准确,白边符合标准,误差均不超过±2毫米。

(二)字迹清楚、印品着墨实、均匀,字面不花、不白、前后一致。

(三)无掉字、无断划,无破页、无白页,不起皱,无倒印、错印。

(四)印刷份数准确。

(五)双面印刷,页码套正,两页页码之间误差不超过2毫米。

第十三条 公文装订标准:左侧装订,整齐牢固,不掉页;切口光洁,符合标准,数量准确。

(一)无多页、无缺页,无颠倒、无混装,无漏号、无重号。

(二)裁切规格符合标准,误差不超过±1毫米;不歪、不斜,四角成90°直角。

(三)清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损。

(四)装本平整,钉距适当,无坏钉、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。

(五)序号准确,码放整齐。

第十四条 本标准执行中的具体问题,由市政府办公厅负责解释。

第十五条 本标准自2001年1月1日起施行。

附件:公文格式式样(略)

此页无正文格式是什么?

“此页无正文”是指有的公文,当正文打印完时恰好是一页纸的末尾,而在下一页发文机关,成文日期的上端所标明的一种字样,通常这样写:“此页无正文”。其目的主要有两点:

一是说明正文内容在前页已经完结。

二是防止末页被人撕下,伪造他用。

这种情况可以通过加强排版的计划性,采取调整行距、字距的办法加以解决,避免出现正文空白页,但现已取消。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

成文日期在(此页无正文)上面还是下面,也就是说在此页无正文那一页还是有上面正文那一页?

成文日期在此页无正文的下面。

“此页无正文”是指有的公文,当正文打印完时恰好是一页纸的末尾,而在下一页发文机关、成文日期的上端所标明的一种字样,通常这样写:“(此页无正文)”。其目的主要有两点:

一是说明正文内容在前页已经完结;

二是防止末页被人撕下,伪造他用。

这种情况可以通过加强排版的计划性,采取调整行距、字距的办法加以解决,避免出现正文空白页,但现已取消。

在现行公文中,曾采用过此页无正文的标识,在空白页第1行标识此页无正文,并用圆括号括起。

但使用(此页无正文)后,在正文之后的空白则留了缺口,为了防止这种情况的出现,《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012规定:

8.2.6.3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

-国家行政机关公文格式

参考资料来源:河北省曲周县人民检察院-有一种浪费叫作“此页无正文”

此页无正文的正确格式

正式文件标准不需要在空白页上注明“本页无正文”。

公文在标注页前有空白页的,在空白页或标注页上不得设置页码。文件附件与正文装订时,页码应按顺序排列。

加盖公章的公文通常在右边有四个字,印章是红色的,不允许空章。

单一器官的散文,通常在上面的日期,以编排发行机关签字写日期,密封好,集中在邮局签署和日期写的,邮局签名和日期写在密封中心位置较低,在顶部的密封应距身体(或附件)内一条线。

联合散文,根据邮局邮局通常签署顺序排列在相应的位置,轴承密封一一对应,正确的,并将集中在邮局,最后一个轴承密封好,集中在邮局签名和日期,排列整齐,密封或切线之间互不相交,不得超过版心在每一行的两端密封,密封件的第一行应该在顶部,与阀体(或附件)分开在一条直线内。

不密封记录单个器官的风格,在体内(或附件)在空行空词编排邮局签名,签名日期下一行布局在邮政机关书面,比发行机关的签名右移缩写首字母缩写词,如书面签名日期超过发行机关,应当书面日期正确的虚词,相应地增加发行机关签名正确的空话。

联名书写时,应当先由签发机关签名,后由其他签发机关签名。

权威和发行日期通常使用4风格的歌曲数量,安排在最后一行上分离,发行的权威留空一个词,发行日期空白的一个词,用阿拉伯数字的全名,月,天应该标记,月,没有想象中的位置(也就是说,1不弥补01),其次是“印刷和发行”两个字。

如果标题中有任何其他元素,用细线应使用将其与发行机构和发行日期分开。

参考资料:人社局-党政机关公文格式国家标准

公文新国标版式“空白页”和“此页无正文”有什么区别

公文新国标版式“空白页”和“此页无正文”区别是什么?不知道的朋友快来学习了。

1、 【(此页无正文)】使用三号楷体字体。

2、 【(此页无正文)】新格式为空白页第一行,定格标注。

3、 【(此页无正文)】下空三行,编排发文机关署名和成文日期。

4、 【空白页】为一般公文用A3纸正反面印刷,刚好最后空了两个A4版面的大小,那么版记标注在所有空白页的最后一页空白页上。前面多的那一页或几页【什么都没有的那一页/几页】为空白页。

5、 【(此页无正文)】页有内容,内容一般为(此页无正文)和发文机关署名和成文日期,或者可能还有版记。

6、 【(此页无正文)】页有页码,【空白页】不编排页码。另外,如果公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

以上就是关于公文新国标版式“空白页”和“此页无正文”有什么区别的全部内容。

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