进度计划软件project(进度计划软件project教程)

斑马进度计划和project 区别

前者免费使用,后者需要付费。

前者新建项目计划方式有三种:

打开进度计划软件,点击菜单栏【文件】-【打开向导】,在界面中可以创建空白计划、导入Project、选择云计划模板都可以创建项目,生成计划。

Microsoft Project(或 MSPROJ)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

除了付费的所求,二者的功能作用没有什么大的区别。

简述在project中如何跟踪项目的进度

使用Project软件的基本思路是:制定初始计划、优化计划、设定基准、跟踪与更新计划。

我们用一个最简单的项目计划来演示一下如何在Project软件中跟踪项目的进度。

比如项目中只有3个任务,A、B、C。其中任务A和B是前后衔接的关系,C是独立的路径,如下图所示。

假如这个计划已经优化完了,我们可以将其设定为基准。

在【项目】菜单下点击【设置基线】按钮,如下图所示,会弹出设置基线的窗口,这个窗口的操作比较简单,第一次设置基线切记一定用默认的【基线】,而不是带数字的基线1、基线2等,然后点击确定按钮关闭窗口即可。

刚设置完基线,似乎软件没有什么变化,此时需要切换到【跟踪甘特图】视图。在【任务】菜单下最左侧有个甘特图按钮,如下图所示,在下拉菜单中点击【跟踪甘特图】视图。

接下来需要跟踪和更新计划了。假如任务A实际上2月2日才开始的,而且工期预计需要3天时间,任务还尚未完成,我们来看看整个计划有什么变化。插入列【实际开始时间】,将任务A的实际开始时间输入2月2日,工期改成3天,如下图所示。

我们看甘特图已经发生了很大的变化。首先,基线是不会变的,它是静止的,所以灰色的基线条形图它没有动,还在原来位置也是原来的长度,但是当前计划的条形图已经随着任务信息而自动更新了,可以很明显看到任务A和B相比较基线而言,都往后延迟了,软件比较直观地展现出了这种延迟。

我们也可以再插入列【基线完成时间】和【完成时间差异】这两列,如下图所示。任务A的基线完成时间还是原来的2月2日,但是由于当前计划的完成时间已经变成了2月4日,所以【完成时间差异】显示是2天,代表它比基线晚了2天。完成时间差异=完成时间-基线完成时间。

上面通过一个简单的例子大概解释了Project软件是如何跟踪项目进度的,希望能让你对Project软件有一个初步的整体认识。

张连永

电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者

Project文件导入斑马进度计划软件之后,工作时间与原文件显示不一致,怎么办?

原因:1、project中计划可能使用手动安排,工作的手动设置时间和逻辑关系计算时间冲突。导入斑马后,软件严格按照工作的逻辑关系重新计算了

2、Project中计划设置的有限制条件,导入斑马后限制条件无法识别

解决方法:导入project后,创建成网络计划,然后梳理逻辑关系,直接调整计划

品茗进度计划软件导入project失败

没有连接网络。品茗进度计划软件导入project失败是因为没有连接网络。连接网络重新打开即可。品茗施工资料管理软件,是依据最新国家/地方标准编制的施工资料编写管理软件。

project导出的进度计划怎么放在一张图上

用PS合并一下就好了。

具体操作如下:1、先用excel表格整理好需要制作甘特图的数据。2、打开project软件,选择空白项目。3、把excel数据 任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,工期project软件会自动生成,粘贴好后软件右侧就显示甘特图的进度表了。4、选择子任务,然后点击“任务”工具栏的的向右箭头图标,就降级子任务了。5、点击“文件”“导出”就可以导出pdf的甘特图,当然如果数据量大就会生成多张图,然后用ps合并编辑一下就好。

这样需要注意,如果全放在一张纸上的话,数据太多就会导致缩放甘特图比例会很小,影响实际观看。

如何利用project编制工程进度计划

微软的Project是目前最流行的项目管理软件,它在进度、资源、成本管理三个核心功能上表现非常出色,在工程施工行业在大量地使用。

Project不像一般的办公软件比如Excel或者PPT,因为Project背后有一套系统的项目管理思想,因为学习使用Project最重要的不是尝试去点击各个菜单以及各个按钮,那样的话基本不会掌握Project进行项目管理的精髓。最重要的是要思考其背后的项目管理思想。

如果要做一个初始的工程进度计划,一般是按照如下步骤:

设置项目信息。做任何一个Project计划,设置项目信息都是第一步。打开项目主菜单,下面就能找到“项目信息”这个按钮,点击后在里面需要设置的就是:1)项目的日程排定选项,通常我们用正排计划,这时候我们还需要整个项目的开始时间 (如果选择倒排计划,则需要输入项目的完成时间) 2)项目日历,就是整个项目中所有任务的默认日历。

设置日历。在第一步中提到了需要设置项目日历,如果你的项目不是采用Project自带的那3个日历,那么你就需要在标准日历上进行修改或者重新创建日历,这里我们建议重新创建日历。

定义活动、创建工作分解结构WBS。一定要完成前两步以后再开始创建任务和活动以及层级关系,很多Project用户一上来就直接创建任务,这里就没有考虑到项目信息和日历对整个Project计划的影响。

设置任务间的依赖关系、关联关系。就是在Project中设置前置任务、后续任务,这样操作是为了把任务联系起来变成一个整体,一旦某个任务变化后相关的任务也自动调整,牵一发而动全身。

估算和设置任务的工期。这里需要做的是设置子任务的工期,而不要去设置摘要任务的工期,所谓摘要任务就是包含下一级任务的母任务。

通过以上步骤后一个初始的项目进度计划就有雏形了,如果还想用Project管理资源和成本,那么还需要创建资源和分配资源。

初始的项目计划做完了以后,还需要优化计划,目的是让Project计划满足项目的完成时间要求以及里程碑节点完成时间要求,也要满足成本预算的要求。

我通常把Project项目管理实战应用分成五步曲:

制定计划–优化计划–设定基准–更新与监控–项目收尾。

张连永

lianyong.zhang@163.com

Project 培训网创始人

Microsfot Project 项目管理实战应用专家

清华大学工商管理硕士(MBA)、西安交通大学学士

PMP

曾为多家大型企业提供过企业内训

10+年跨国企业项目管理实战经验

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